Sistem Informasi Manajemen

Pengantar
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Tujuan nya itu untuk :
Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
Proses manajemen dapat didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
1.       SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:
Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
Sistem informasi personalia (personal information systems).
Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
Sistem informasi analisis software
Sistem informasi teknik (engineering information systems).
2.       Pengantar dan Konsep Dasar SIM
Apa yang dimaksud dengan informasi?

·         Informasi merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk keperluan/pekerjaan tertentu. Pada umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.
·         Data merupakan deskripsi dasar akan suatu, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan, dan disimpan tanpa suatu pengorganisasian sebelumnya.
·         Knowledge (pengetahuan) terdiri dari data dan/ atau informasi yang telah diorganisasikan dan diproses sehingga memberi pemahaman, pengalaman, pembelajaran, dan keahlian tertentu yang dapat diaplikasikan pada masalah bisnis yang dihadapi.
·         Informasi dalam Proses Bisnis Industri Manufaktur
Apa yang dimaksud dengan Teknologi Informasi?
·         Berbagai teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi suatu organisasi
·         Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan, manipulasi/analisis, produksi, komunikasi, dan penyebaran informasi.
·         Mencapai kesuksesan bisnis melalui Teknologi Informasi
·         People menggunakan information technology untuk bekerja dengan information
·         Teknologi informasi merupakan faktor penting dalam kesuksesan dan inovasi bisnis.

3.       Sistem Informasi dan dukungannya pada bisnis
·         Sistem Informasi (SI) dan Dukungan SI dalam Bisnis
·         Informasi  merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk keperluan/pekerjaan tertentu.
·         Data pada umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.
·         Berbagai teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi suatu organisasi
·         Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan (manipulasi/analisis), serta komunikasi dan penyebaran informasi.
·         Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima data dan input lainnya dan memprosesnya menjadi informasi sebagai output
Suatu sistem infomasi mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan
Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
Sistem informasi analisis software
Sistem informasi teknik (engineering information systems).
1.       Pengantar dan Konsep Dasar SIM
Apa yang dimaksud dengan informasi?

·         Informasi merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk keperluan/pekerjaan tertentu. Pada umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.
·         Data merupakan deskripsi dasar akan suatu, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan, dan disimpan tanpa suatu pengorganisasian sebelumnya.
·         Knowledge (pengetahuan) terdiri dari data dan/ atau informasi yang telah diorganisasikan dan diproses sehingga memberi pemahaman, pengalaman, pembelajaran, dan keahlian tertentu yang dapat diaplikasikan pada masalah bisnis yang dihadapi.
·         Informasi dalam Proses Bisnis Industri Manufaktur
Apa yang dimaksud dengan Teknologi Informasi?
·         Berbagai teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi suatu organisasi
·         Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan, manipulasi/analisis, produksi, komunikasi, dan penyebaran informasi.
·         Mencapai kesuksesan bisnis melalui Teknologi Informasi
·         People menggunakan information technology untuk bekerja dengan information
·         Teknologi informasi merupakan faktor penting dalam kesuksesan dan inovasi bisnis.

2.       Sistem Informasi dan dukungannya pada bisnis
·         Sistem Informasi (SI) dan Dukungan SI dalam Bisnis
·         Informasi  merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk keperluan/pekerjaan tertentu.
·         Data pada umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.
·         Berbagai teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi suatu organisasi
·         Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan (manipulasi/analisis), serta komunikasi dan penyebaran informasi.
·         Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima data dan input lainnya dan memprosesnya menjadi informasi sebagai output
·         Suatu sistem infomasi mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi untuk suatu tujuan tertentu.
·         Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan (terintegrasi), yang mengumpulkan (atau mendapatkan), menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan tujuan lain, baik orang maupun organisasi.

3.       TELEKOMUNIKASI , INTERNET, DAN E – BUSSINESS
Telekomunikasi dan Sistem Jaringan, jaringan komputer – dua atau lebih sistem komputer yang saling terhubung dengan menggunakan kabel atau gelombang radio dalam suatu area geografis tertentu

Manfaat dari Jaringan Komputer:
·         Kemampuan berkomunikasi dan berbagi
·         Menyimpan berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnya
·         Memungkinkan orang berbagi informasi dan ide secara mudah
·         Mengkombinasikan kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk menggabungkan kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasi
·         Menyimpan berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnya
·         Memungkinkan orang berbagi informasi dan ide secara mudah
·         Mengkombinasikan kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk menggabungkan kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasi

Internet
Definisi:
Suatu jaringan yang terbentuk dari jutaan jaringan pribadi yang lebih kecil yang masing-masing dapat bekerja independen maupun secara bersama dalam jaringan dan juga jaringan yang menghubungkan jutaan komputer dan pribadi di seluruh dunia.

Intranet
Definisi:
Jaringan di dalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi Internet untuk menyediakan lingkungan dan kemampuan Internet di dalam perusahaan untuk sharing informasi, komunikasi, kolaborasi, dan mendukung proses bisnis

Extranet
Definisi:
Hubungan jaringan yang menggunakan teknologi Internet untuk saling menghubungkan intranet suatu bisnis dengan intranet dari pelanggan, suppliers, atau business partners lainnya

Sistem Informasi
Macam dan aplikasi nya
Computer based information system (CBIS)
·         Suatu kombinasi yang terorganisir dari
·         Hardware; sekumpulan perangkat keras
·         Software; sekumpulan perangkat lunak
·         Data; sumber atau kumpulan data
·         Network; sistem jaringan
·         Policies and procedures;
Lima fungsi dasar teknologi dan sistem informasi (apa yang dilakukan)
Capture (menangkap)
·    Mendapatkan informasi pada titik asalnya/terjadinya
2.       Cradle (menyangga)
·         Menyimpan informasi
3.       Create (menciptakan)
·         Memproses untuk mendapatkan sesuatu yang baru
4.       Convey (menyampaikan)
·         Menyajikan informasi dalam bentuk yang bermanfaat
5.       Communicate (mengkomunikasikan)
·         Mengirimnya kepada orang lain
Sistem pendukung operasi (Operations support systems) adalah sistem informasi yang memproses data yang dimunculkan dan digunakan dalam operasi bisnis
Tujuannya itu untuk memproses transaksi bisnis secara efisien, mengontrol proses industri, mendukung komunikasi dan kolaborasi perusahaan, dan memperbaharui basis data perusahaan
Dan macam-macam Operations Support Systems adalah seperti :
·         Transaction Processing Systems (TPS)
·         Merekam dan memproses data dari transaksi bisnis
·         Contoh:  pencatatan penjualan, sistem inventori, sistem akuntansi
·         Process Control Systems
·         Memonitor dan mengontrol proses-proses fisik produksi, Contoh:  dalam sistem penyulingan minyak digunakan sensor untuk memonitor proses kimiawi yang terjadi
·         Enterprise Collaboration Systems
·         Meningkatkan komunikasi tim maupun kelompok kerja, Contoh:  e-mail, videoconferencing

Sistem Pendukung Manajemen (Management Support Systems) adalah Sistem informasi yang berfokus pada penyediaan informasi dan mendukung pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer
Macam-macam Management Support Systems
·         Sistem Informasi Manajemen (Management Information Systems/MIS)
Sistem informasi untuk fungsi manajerial
·         Menyediakan informasi dalam bentuk laporan dan tampilan yang telah ditentukan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis (O’Brien, 2004)
·         Menyediakan informasi rutin untuk aktivitas perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian (pengambilan keputusan) dalam area fungsional. (Turban, 2004)
·         Mendukung level manajemen, Contoh:  laporan analisis penjualan harian, laporan produksi
·         Menyediakan sistem interaktif yang bersifat sementara untuk mendukung pengambilan keputusan
·         Mengkombinasikan model analitis dan database untuk menyelesaikan permasalahan
·         Membantu pengambil keputusan atau manajer, Contoh:  Prediksi hasil untuk menentukan pengalokasian anggaran iklan

Penerapan Sistem Informasi Manajemen
Contoh penerapannya yaitu Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Elektronik (SIMPEL) yang diperuntukan untuk sekolah dalam mengatur dan mengelola perpustakaan sekolah. Aplikasi ini merupakan sistem informasi berbasis web sehingga untuk mengakses dan membukanya dapat digunakan dengan aplikasi perantara yang digunakan untuk terhubung ke internet, seperti Mozilla FireFox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera, dan lain sebagainya. Selain itu, dengan berbasis web ini juga memudahkan pengaksesan dimana saja selama terdapat fasilitas internet. Aplikasi SIMPEL dalam intranet sekolah, biasanya proses instalasinya ditempatkan pada komputer server sehingga dapat diakses oleh seluruh unit client. Dalam aplikasi perpustakaan elektronik ini dapat menyimpan beberapa data yang diperlukan seperti, katalog data buku yang tersedia yang dapat digolongkan berdasarkan tipe-tipenya, data anggota perpustakaan, laporan, serta daftar rencana pengadaan buku baru.

Tanggapan dan Saran mengenai SIM (Sistem Informasi Manajemen)
Tanggapan : menurut saya SIM itu sangat berguna seperti pada contoh diatas karena mempermudah system pada perpustakaan elektronik,karna system ini membantu dikomputer server dalam mempermudah mendapatkan informasi yg diperlukan diperpustakaan tersebut seperti informasi buku yang dicari,tipetipe buku,data anggota dan lainlain.
Saran : Hasil penelitian yang menunjukan pengaruh signifikan dari Sistem Informasi Manajemen dan Kompetensi terhadap Kinerja Karyawan,jadi saran saya Perusahaan sebaiknya meningkatkan jalinan komunikasi yang lebih harmonis antar pimpinan dan karyawan melalui kegiatan bersama baik diluar maupun didalam perusahaan,sehingga penggunaan sim berjalan baik kedepannya,lalu dilakukan pengawasan terhdap kinerja kepada sim agar alokasi sumber daya berjalan dengan semestinya.